Charakter oraz okoliczności naruszenia:
Wójt Gminy Raków prowadzi zgodnie z wymogami prawa ewidencję miejscowości, ulic i adresów.
Do tego celu wykorzystuje system teleinformatyczny przygotowany i utrzymywany przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii – aplikację EMUiA.
Główny Urząd Geodezji i Kartografii na podstawie porozumienia z Wójtem Gminy Raków oraz towarzyszącej mu Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przetwarza dane osobowe związane z prowadzeniem ww. ewidencji.

27 listopada 2024 r. o godz. 21:28 Główny Urząd Geodezji i Kartografii (GUGiK) poinformował Wójta Gminy Raków o naruszeniu ochrony danych osobowych w związku z prowadzonymi przez GUGiK pracami wdrożeniowymi nowej wersji aplikacji do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA). Jak stwierdzono w zawiadomieniu GUGiK udostępnił innym gminom (urzędom gmin) przy użyciu protokołu HTTPS, do pobrania, zabezpieczone hasłem, zbiory dokumentów wyeksportowanych z poprzedniej wersji aplikacji EMUiA. Pobieranie tych danych odbywało się za pomocą szyfrowanego połączenia.

W udostępnionych przez GUGiK zbiorach mogą znajdować się zawiadomienia, wnioski, zaświadczenia oraz inne dokumenty zawierające dane osobowe (tj.:

imię i nazwisko osoby składającej wniosek o ustalenie numeru porządkowego budynku,
adres zamieszkania osoby, o której mowa w pkt 1,
numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby, o której mowa w pkt 1,
imię i nazwisko właściciela nieruchomości, w skład której wchodzi budynek, dla którego ustalono numer porządkowy, lub innej osoby uwidocznionej w ewidencji gruntów i budynków, która włada tą nieruchomością,
adres zamieszkania osób, o których mowa w pkt 4,
numer telefonu i adres poczty elektronicznej osób, o których mowa w pkt 4.).

Podjęte działania naprawcze w związku z wykrytym naruszeniem:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii w wyniku przeprowadzonej kontroli ustalił, że przyczyną zaistniałej sytuacji jest wada narzędzia do generowania paczek dokumentów. Usterka została niezwłocznie poprawiona. Jednocześnie GUGiK, w ramach zastosowania środków zaradczych, zwrócił się do odbiorców paczek dokumentów (gmin) z prośbą o trwałe usunięcie całego pobranego zbioru plików, aby zapobiec potencjalnemu naruszeniu ochrony danych osobowych.

Wójt Gminy Raków informuje ponadto, że naruszenie zostało zgłoszone do Prezesa UODO.

Państwa prawa:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku uznania, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
  
  

Dane kontaktowe:
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

• Imię i nazwisko: Marek Woźniak
• Telefon: 694 167 023
• E-mail: iodo@marwikpoland.pl