Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Urząd Gminy Raków udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej - dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

Uwaga:

W celu złożenia wniosku do Urzędu Gminy Raków konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Raków:

1. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Gminy Raków  na platformie ePUAP to: /n4445hvknv/SkrytkaESP
2. Przekazanie dokumentu odbywa się poprzez wypełnienie formularza „Pisma Ogólnego” bądź dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika.
3. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać, przekazując dokument drogą wymienioną w pkt. 1.
4. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy Urzędu Gminy Raków do Kancelarii Ogólnej mieszczącej się w budynku przy ulicy Ogrodowej 1, 26-035 Raków na następujących nośnikach danych:

• Pamięć masowa USB
• Płyta CD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Gminy Raków:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Akceptowalne formaty załączników (zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych) to między innymi:
   - DOC, RTF, XPS, XLS
   - ODS, ODT, ODP, DOCX, XLSX
   - CSV
   - TXT
   - GIF, TIF, BMP, JPG, PNG
   - PDF
   - XML
   - SVG
3. Jeżeli jest potrzeba przekazać więcej niż jeden plik, należy umieścić spakowane pliki w jednym z poniższych formatów: .zip - ZIP file format, .tar - Tape Archiver, .gz (.gzip) - GZIP file format, .7Z - 7-Zip file format.
4. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5 MB.
5. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.